Question

Yo hablo con la ______________ cuando yo necesito una habitación en el hotel.

Answer 1

Yon hablo con la recepcionista cuando yo necesito una habitacion en el hotel.
This sentence means - I speak to the receptionist when I need a room in a hotel.
A receptionist (recepcionista in Spanish) is the person who books your room in a hotel so it is the correct answer here.